Ücret iadeleri ERSEM Yönergesi’nin 7. Maddesinin c fıkrasında yer alan koşulların sağlanması durumunda yapılabilmektedir.
i- Kursa özel sözleşme düzenlenmemesi halinde, kursa kayıt yaptırdıktan ve kurs başladıktan sonra geçersiz mazeretle kurstan ayrılan kursiyere ödediği ücret iade edilmez ve kursiyer taahhüt ettiği borcu ödemekle mükelleftir.
ii- Sağlık, askerlik, tayin sebebiyle veya yönetim kurulunun uygun gördüğü geçerli mazeretlerle kurs başladıktan sonra kurstan ayrılmak isteyen kursiyere yönetim kurulunun belirlediği miktarda ücret iadesi yapılır.
iii- Kursiyer kayıt yaptırmış ve kurs açılmamış ise kursiyere ödediği ücret iade edilir.
iv- Kursa özel sözleşme düzenlenmişse; ilgili sözleşme hükümleri geçerlidir.