Mümine YILDIRIM
HIZLI ERİŞİM
Adı Soyadı
Mümine YILDIRIM
Ünvanı/Görevi
Yönetici Asistanı ve Yazı İşleri
E-Posta
ersem@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (+90 352 207 66 66 - 13252)
Görev Tanımı
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı ilgililere göndermek,
- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak Merkez Müdürünün onayına sunmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılması, takip edilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini faaliyetini yürütmek,
- İmzalanan evrakların ilgili yerlere zimmet, posta ve e-mail gönderilmesini sağlamak,
- Merkez Yönetim Kurulu Toplantı gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak,
- Gündeme alınan evrakları Merkez Müdürüne vermek, kurul kararlarını yazarak kararların ekleri ile ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak,
- Merkeze ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek,
- Merkez Müdürünün onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermekten kaçınmak,
- Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek,
- Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek,
- Merkez ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak,
- Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları zamanında imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek,
- Görevleri ile ilgili faaliyetleri hakkında üstüne bilgi vermek, sorunları rapor etmek ve sistemin daha sağlıklı işleyebilmesi için görevleri ile ilgili üstlerine önerilerde bulunmak ve amirinin verdiği görevleri yerine getirmek,
